امور اساتيد و اعضاي هيأت علمي
1- جذب اساتيد متقاضي همكاري به صورت حق التدريس، تشكيل پرونده و تهيه بانك اطلاعات اساتيد
2- صدور ابلاغ تدريس، تهيه و تنظيم فرم هاي حق التدريس، صدور گواهي اشتغال به تدريس و تنظيم قرارداد حق التدريس
3- تهيه كارنامه عملكرد كليه اساتيد جهت درج در پرونده
4- جمع آوري و اسكن مدارك اساتيد، آخرين حكم كارگزيني اعضاي هيأت علمي و استعلام مدارك از دانشگاه هاي مختلف
برگزاري كلاس ها
1- نظارت بر حضور و غياب اساتيد مدعو و اعضاي هيأت علمي در هر نيم سال تحصيلي و پيگيري امور مربوط به ساعات جبراني و تكميلي اساتيد
2- ارزشيابي اساتيد مدعو، عضو هيأت علمي و گزارش آن به رياست دانشگاه، معاونت آموزشي و مديران گروه استان
3- اجرا و نظارت كامل بر برگزاري كلاس ها
4- تهيه برنامه كلي و هفتگي كلاس هاي ارائه شده در هر نيم سال و اعلام آن به اساتيد و دانشجويان از طريق تابلو اعلانات و سايت دانشگاه پيام نور
5- بررسي و پذيرش تقاضاهاي حضور در كلاس دانشجويان از مراكز ديگر
6- اختصاص فضاي كلاسي جهت برگزاري كلاس هاي كانون ها و انجمن هاي مختلف با هماهنگي مديريت دانشجويي و فرهنگي
7- نظارت بر وسايل كمك آموزشي ( ديتاپروژكتور، وايت بردها و ... )
اطلاع رساني منابع درسي، آيين نامه ها و بخشنامه هاي سازمان مركزي
1- پيگيري منابع درسي، تغيير وضعيت منابع و اطلاع رساني به اساتيد و دانشجويان
2- اطلاع رساني و اجراي آيين نامه فعاليت هاي علمي، دستور العمل هاي مربوطه و بخشنامه هاي مربوط به برنامه ريزي و تغييرات منابع درسي
سايت گلستان
1- ارائه و تعريف ظرفيت دروس ارائه شده در هر نيم سال تحصيلي در سايت گلستان و يا اعمال درخواست افزايش ظرفيت در سايت گلستان
2- تعريف دروس خودخوان و غير خودخوان در سايت گلستان
3- اختصاص دروس به نام اساتيد
4- تفكيك و ادغام گروه هاي درسي نظري، نظري- عملي، عملي و آزمايشگاهي، پروژه، كاراموزي و ...
آمار
1- تهيه آمار مربوط به دروس، اساتيد، رشته ها و گزارش هاي مورد نياز سازمان مركزي، مديريت هاي مختلف دانشگاه و غيره.
2- نظارت بر آمار دانشجويان به تفكيك رشته و درس قبل و بعد از حذف و اضافه
دريافت نظرات، پيشنهادات و درخواست اساتيد و دانشجويان در خصوص :
1- وضعيت منابع درسي
2- برنامه كلاس هاي ارائه شده در نيم سال
3- برگزاري كلاس ها
4- انتخاب اساتيد مدعو و عضو هيأت علمي
5- حضور و غياب اساتيد
6- ارزشيابي اساتيد و ...
ساير موارد
1- معرفي اساتيد جهت برنامه ريزي درسي در هر نيم سال تحصيلي
2- راهنمايي و آموزش موارد مربوط به كاربر ارائه دروس در سايت گلستان
3- تأييد فرم هاي حق التدريس مدرسين مدعو و اعضاي هيأت علمي در هر نيم سال تحصيلي
4- همكاري با مديريت آموزش در خصوص برگزاري آزمون هاي ميان ترم، دروس عملي و پروژه اي و دروس بدون منبع